Yeni bir ofis kurarken ya da mevcut çalışma alanını yenilerken yapılan en büyük hatalardan biri, ofis mobilyası takımını sadece görünüşe bakarak seçmektir. Oysa doğru mobilya seçimi, çalışan konforunu, üretkenliği ve ofisin genel atmosferini doğrudan etkiler. Ne yazık ki birçok işletme, bu süreci hızlı geçiştirerek uzun vadeli sorunlara neden olabilecek kararlar alır.
Sadece Görselliğe Odaklanmak
Birçok kişi ofis mobilyası alırken ilk olarak estetik görünüşe bakar. Elbette ofisin şık görünmesi önemlidir; fakat bu yeterli değildir. Sadece görsel beğeniye göre alınan mobilyalar ergonomi, malzeme kalitesi ve dayanıklılık açısından beklentileri karşılamayabilir.
Görselliğin yanı sıra kullanım amacı, konfor düzeyi ve personelin günlük alışkanlıkları da göz önüne alınmalıdır. Aksi takdirde şık ama rahatsız bir masa ya da verimsiz depolama alanlarıyla dolu bir ofis sizi bekliyor olabilir.
Ergonomiyi Göz Ardı Etmek
Ergonomi, çalışanların uzun saatler boyunca sağlıklı bir şekilde çalışabilmesi için olmazsa olmazdır. Ancak çoğu işletme, mobilya alımında ergonomik değerlere yeterince önem vermez. Bu da zamanla bel, boyun ve sırt problemleriyle karşılaşan personel sayısının artmasına yol açar.
Yükseklik ayarlı masalar, bel destekli sandalyeler ve bilek hizasında konumlanan klavye alanları gibi ergonomik özellikler, mobilya seçiminde öncelikli olmalıdır. Unutmayın: Ergonomik mobilya, sağlık harcaması değil, üretkenlik yatırımıdır.
Alan Planlaması Yapmadan Alışverişe Başlamak
Ofis mobilyası takımı almadan önce detaylı bir yerleşim planı yapılmalıdır. Ne yazık ki birçok kişi masa, dolap ve koltukları almadan önce ofis ölçülerini dikkate almaz. Bu da hem sıkışık hem de kullanışsız bir yerleşim düzeniyle sonuçlanır.
Özellikle küçük veya açık ofislerde modüler mobilyalar tercih edilmeli, hareket alanı daraltılmamalıdır. Mobilya almadan önce net ölçüler çıkarılmalı, kullanılacak alanlar doğru şekilde analiz edilmelidir.
Kalitesiz Malzeme Tercih Etmek
Uygun fiyatlı olması adına kalitesiz ve dayanıksız malzemelerden yapılmış mobilyalar tercih edilmesi oldukça yaygın bir hatadır. Bu tür ürünler kısa sürede bozulur, çizilir ya da deforme olur. Bu da hem yeniden maliyet çıkarır hem de ofis profesyonelliğini zedeler.
Laminat yerine dayanıklı MDF, masif ahşap veya çelik iskeletli mobilyalar uzun vadeli kullanım için idealdir. Ayrıca malzeme kalitesi, iş yerinizin kurumsal imajı açısından da önem taşır.
Fonksiyonelliği Gözden Kaçırmak
Sabit, tek amaçlı mobilyalar; günümüzün esnek çalışma ortamlarına uygun değildir. Ancak birçok kişi hâlâ klasik masa-sandalye setlerini tercih ederek, fonksiyonellikten ödün verir. Bu durum özellikle hibrit çalışan ekiplerde, hızlı yer değişimlerinde büyük sorunlara yol açabilir.
Depolama alanı içeren masalar, modüler raf sistemleri, tekerlekli dolaplar ve gizli prizli üniteler gibi fonksiyonel ürünler, hem yer tasarrufu sağlar hem de çalışma alışkanlıklarına uyum gösterir. Kullanışlı olmayan mobilyalar, çalışan motivasyonunu düşürür ve verimsizliği artırır.
Mobilyacılar Sitesi